Evaluación y consejos de Office 2010 #3
PRIMICIA MUNDIAL - Web App de Office 2010, si se posee la licencia de Office 2010 se puede usar la función de Aplicaciones Web para ver en navegador pero para editar se requiere abrir en Word 2010 licenciado. Presentaciones si se pueden editar en el navegador
Por Orlando Rojas Pérez – Evaluamos prueba Office 2010 en su versión beta desde noviembre del 2mil9 y en la versión final desde el viernes pasado. La única versión disponible por ahora es la Office 2010 Professional Plus en español. En esta tercera nota de las evaluaciones cubrimos las Aplicaciones Web incluidas en Office 2010 –WebApp-, por considerar esta una nueva e interesante función. Todavía lejos de lo que ofrece Google App que es gratis, pero es un acercamiento, aunque su alcance es limitado. En las siguientes entregas abordaremos cada uno de los principales programas. Principales características de Web App:
1 - Se requiere la licencia de Office 2010 para poder usar la función Web App.
2 – Para poder publicar documentos se requiere también una cuenta en Windows Live.
3 – Los documentos hay que almacenarlos en SkyDrive de Windows Live o en un servidor con licencia de SharePoint.
4 - Fue posible visualizar los documentos en diferentes navegadores probamos con IE, Firefox y Chrome.
5 – Para publicación en la red, se abre el menú Archivo, se selecciona Guardar y enviar, luego Guardar en la Web. Si no se tiene bien activa la cuenta en Windows Live, como era mi caso, no deja almacenar en la red.
6 – Luego de entrar a Windows Live y activar completamente la cuenta, en SkyDrive se debe crear una carpeta para compartir los documentos en nuestro caso con la característica de ser para compartido con cualquier público si se desea compartir el documento o en una carpeta personal si no. Si se quiere que el usuario que va a ver la presentación no tenga que abrir y entrar a Windows Live, se puede seleccionar no requerirlo.
7 – Una vez salvado el documento en una carpeta compartida, de Word en nuestro caso, en Windows Live, SkyDrive, el creador ve las carpetas y se selecciona la carpeta pública.
8 – Para abrir el creador del documento debe seleccionarlo y hacer clic en Ver
9 – Le aparecerán los términos de uso del programa de vista previa en el navegador, debe aceptarlos.
10 – Se abrirá en el navegador el documento creado en Word
11 – Para editar el documento debimos abrirlo en Word con la opción Descargar. Una vez abierto en Word se debe habilitar la Edición y luego si se puede editar.
12 – Para poder guardar los cambios editados, nos tomó varios intentos, pero finalmente lo logramos. Al guardarla le asignó un nuevo nombre con el # 1 al final. Al abrirlo en modo de ver ya aparecieron los cambios, la edición hecha.
13 – Luego se creó una presentación en PowerPoint con dos diapositivas. PowerPoint 2010 a diferencia de PowerPoint 2007 y anteriores, ya no incluye la opción de guardar como presentación en varias páginas web. Si se desea compartir o que otros la vean desde un navegador, se debe guardar en el menú Archivo, se selecciona Guardar y enviar, luego Guardar en la Web.
14 – Se guarda con el mismo procedimiento, en una carpeta pública. Si se selecciona que se pueda ver sin entrar a Windows Live, aparece un cuadro para seleccionar a quienes de la lista de correo se envía un mensaje de correo electrónico con el enlace o ruta URL. Nos enviamos nosotros mismos el correo y llegó esta ruta indicada:
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15 – Si se envía a un invitado con cuenta en Windows Live, este podrá editarla y verla desde Windows Live:
La ruta para abrir esta carpeta y ver los documentos es:
16 – Un documento de presentación al ser visto en el navegador, ofrece la opción de Abrir en PowerPoint, Editar en el Explorador o iniciar su presentación.
16 – Para abrir los documentos Microsoft recomienda descargar su aplicación Silverlight nosotros no lo hicimos.
17 – Microsoft afirma que se podrá imprimir los documentos, nosotros no pudimos hacer, salvo que se pueda imprimir desde Silverlight. Sin embargo la impresión ofrecida por Microsoft es simplemente guardar un archivo en formato pdf, que se puede hacer desde el documento editado en su programa de Office 2010.
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comentarios recibidos
- jorarome
- Mejor migro gratuitamente a OpenOffice cuyo formato ODF es abierto y aprobado en forma licita, que estar gastando la platica pendejamente por cada versión que sacan. Y lo peor es han inciado nueva campaña para amarrar a los usuarios con nuevos formatos propietarios XPS y Silverlight con los que acabarian con el Adobe PDF y elAdobe Flash Player. Ante esto hay futuro para las nuevas empresas de software emergentes???